वेबसाइट नीतियां

वेबसाइट पर प्रकाशित होने वाली सामग्री कंटेंट मैनेजर द्वारा सतत् रूप से प्रदान की जाती है ताकि एकरूपता बनाई रखी जा सके और उसका मानकीकरण किया जा सके। सामग्री को दर्शक की आवश्यकता के अनुसार प्रस्तुत करने और प्रासंगिक सामग्री को कुशलतापूर्वक प्राप्त करने की दृष्‍टि से उसे वर्गीकृत किया गया है, और सामग्री को सामग्री प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से वेबसाइट पर डाला जाता है जो वेब-उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है।

सामग्री उपलब्‍ध कराए जाने पर, इसे वेबसाइट पर प्रकाशित होने से पहले अनुमोदित और संचालित किया जाता है। संचालन बहुस्तरीय और भूमिका आधारित हो सकता है। यदि किसी भी स्तर पर सामग्री को अस्वीकार कर दिया जाता है, तो इसे संशोधन के लिए सामग्री भेजने वाले को वापस कर दिया जाता है।

वेबसाइट पर वर्तमान और अद्यतन सामग्री रखने के लिए सभी संभव प्रयास किए जाने की आवश्यकता है। यह सामग्री समीक्षा नीति वेबसाइट की सामग्री समीक्षा की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों और इन्‍हें किस तरह लागू किया जाना चाहिए, को परिभाषित करती है। समीक्षा सामग्री को विविध सामग्री घटकों के लिए परिभाषित किया गया है।

समीक्षा नीति विभिन्न प्रकार के सामग्री घटकों, इसकी वैधता और प्रासंगिकता के साथ-साथ अभिलेख संबंधी नीति पर आधारित है। नीचे ओआईएल की वेबसाइट के लिए आवश्यक सामग्री समीक्षा नीति दी गई है :

सामग्री घटक मेटाडेटा, स्रोत और वैधता तिथि के साथ बनाए जाते हैं। सृजन के समय कुछ घटकों की वैधता ज्ञात नहीं हो सकती है। ऐसी सामग्री को सतत् और बैध तारीख माना जाता है और वैधता तारीखा सृजन की तारीख से दस वर्ष होगी। वैधता तारीख के बाद सामग्री को वेबसाइट पर प्रदर्शित नहीं किया जाएगा।

कुछ सामग्री घटक जैसे निविदाएं आदि की निर्धारित अवधि या वांछित उद्देश्य के पूरा होने के बाद वेबसाइट पर कोई प्रासंगिकता नहीं होगी। दस्तावेज, रिपोर्ट जैसे सामग्री घटकों का संबंधित दस्तावेज की योग्यता के आधार पर संग्रह किया जा सकता है, जैसा कि ओआईएल की वेबसाइट टीम द्वारा निर्णय लिया जाए।

वैधता तारीख से कम से कम दो सप्ताह पहले सामग्री की सामान्य रूप से समीक्षा की जाती है और यदि आवश्यक हो तो सामग्री को पुन: वैध बनाया जाता है और वैधता तारीख में संशोधन किया जाता है। यदि सामग्री प्रासंगिक नहीं है, तो सामग्री का संग्रह किया जाता है और अब वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं किय जाता।

ओआईएल की वेबसाइट के विरूपण की निगरानी

ओआईएल की आईटी टीम नियमित रूप से वेबसाइट की निगरानी करती है। किसी संभावित घटना के मामले में, जो कोई ऐसा सबसे पहले नोटिस करता है, वह इसकी सूचना डीजीएम (आईटी) को फोन पर देगा और साथ ही ई-मेल के माध्यम से भी सूचित करेगा। पेट्रोलियम और प्राकृतिक गैस मंत्रालय, शास्त्री भवन, नई दिल्ली और सीईआरटी-इन (भारतीय कंप्यूटर आपातकालीन प्रतिक्रिया दल) में एनआईसी समन्वयक को भी सूचित किया जाएगा। घटना की एफआईआर भी दर्ज की जानी चाहिए।

विरूपण के बाद की जाने वाली कार्रवाई

जैसे ही ओआईएल में आईटी टीम को वेबसाइट के विरूपण की सूचना मिलती है, निम्नलिखित कदम उठाए जाएंगे :

क. कॉर्पोरेट कार्यालय, नोएडा

ख. एफएचक्‍यू, दुलियाजान